• A summary of legal points for CONDOMINIUM ADMINISTRATION in Portuguese,
  and with an English translation.

 

English:    Portuguès:
 

Condominium Administration Services provided include:

• All the atributions given by law to the administrator.
• Archive and conservation of all the documents referring to the building and condominium entity, accessible to any owner provided that it is requested.
• Celebration of contracts with condominium hired people and verification that such contracts are respected.
• Conduct the condominium assembly.
• Verify the existence of the obligatory condominium insurance; and if it does not exist, hire it.
• Represent the condominium before administrative and judicial entities.
• Open the condominium account and savings account for reserve fund.
• Prepare and publish the annual budget.
• Payment of the condominium expenses, collect the quotations and issue the respective receipts.
• Present budgets for one time interventions and submit then to the assembly approval.
• Map and inform each fraction of the correspondent value of condominium quotations.
• Letters claiming delayed quotation payments and payment plans acceptance - pre judicial.
• Information every six months as to the evolution of expenses of condominium.
• Access by telephone, e-mail and website regarding the works in progress in the condominium.
• Control of the respect for the security rules and maintenance of instalation of gas, elevators, extinguishers, emergency lights, water collection instalation from the roof.
• Solve small general abnormallies.
• The services is provided for condominium management include all the necessary trips.

 
 
 
 
  Administração de Condomínios
 
Os serviços de Administração de Condomínio prestados compreendem:

• Todas as funções que por lei são atribuidas ao administrador de condomínios.
• Arquivo e conservação de toda a documentação referente ao prédio e condomínio, podendo estas ser consultadas em qualquer altura mediante requisição.
• Celebração de contratos com prestadores de serviços ao condomínio, e fiscalização do bom cumprimento dos mesmos.
• Elaboração de convocatórias, redacção de actas e fornecimento de minutas para representação em assembleia.
• Elaborar regulamento de condomínio, zelar pelo respeito do mesmo.
• Presença e direcção da assembleia de condomínios.
• Verficação da existència de seguro obrigatório e em caso negativo constituição do mesmo.
• Representação do condomínio perante as autoridades administrativas e judiciais.
• Abertura de conta bancária à ordem do condomínio, e conta de poupança condomínio.
• Elaboração e publicitação do orçamento anual.
• Pagamento das despesas do condomínio, recolha dos valores e quotas e emissão dos respectivos recibos.
• Apresentação de orçamentos para intervenções pontuais, e submissão a aprovação da assembleia de condóminos.
• Mapear e informar cada fracção do respectivo valor correspondente de quotas.
• Aviso de cobrança de quotas em atraso e negociação de planos de pagamento faseado, fase pré-judicial.
• Prestação de informação de despesas intercalares semestralmente.
• Acessibilidade por telefone, e-mail e site quanto a informações sobre os trabalhos em curso.
• Controle de respeito pelas regras de segurança e manutenção das instalações de gás, elevadores, extintores, disjuntores, luzes de emergència, limpeza de algerozes e caleiras.
• Resolução de pequenas anomalias gerais.
• Os serviços prestados de administração de condomínio incluem as deslocações necessárias ao edifício para bom desempenho dos mesmos.

 

 
Telephone:

• +351 966 999 706 for Shelagh McPartland
• +351 966 999 705 for Filipa Costa (Xana)

Email: portscot@gmail.com
 
Address: PortScot, Rua Marquês de Pombal no5, 2460-669 Sao Martinho do Porto, Portugal